La checklist d’inter saison, du relevé de novembre au dossier de pré visite

Vous repartez avec vingt cinq points à cocher, rangés dans l’ordre où ils se posent, du tour de terrain d’automne à la remise du dossier de pré visite.

1. Avant de sortir sur le terrain, au mois d’octobre

• Notez la date de fin de validité de votre classement actuel et comptez les mois qui restent
• Écrivez noir sur blanc la catégorie que vous visez, et celle que vous acceptez en repli
• Sortez le rapport de la visite précédente et surlignez les remarques de l’inspecteur
• Fixez l’enveloppe d’inter saison disponible, en euros et en jours d’agent technique
• Bloquez deux demi journées de terrain dans l’agenda, avant que la fermeture ne se remplisse

2. Le tour de terrain, zone par zone

• Commencez à la barrière et suivez le sens de circulation de vos clients, sans sauter de zone
• Traitez les blocs sanitaires en premier le matin, c’est la zone la plus notée du référentiel
• Mesurez la largeur des allées et le bornage des emplacements plutôt que de les estimer
• Faites le tour de nuit des cheminements et de l’éclairage, un soir, avant les gelées
• Photographiez chaque critère douteux sur place, pas de mémoire au retour au bureau

3. Les preuves et les papiers de l’accueil

• Rassemblez les attestations de contrôle périodique des aires collectives de jeux
• Vérifiez les vérifications des équipements de baignade et leur date de prochaine échéance
• Contrôlez que l’affichage des tarifs et le plan du terrain sont à jour et lisibles
• Mettez à jour le registre de sécurité et le cahier des prescriptions de sécurité
• Photographiez chaque document daté et rattachez le au critère qu’il justifie

4. L’arbitrage du budget, au mois de décembre

• Listez d’abord les obligatoires manquants, ils passent avant tout critère à points
• Chiffrez chaque ligne en fournitures et en heures d’agent, séparément
• Classez les critères restants par points gagnés par euro dépensé, pas par visibilité
• Retenez le scénario qui franchit réellement le seuil, jamais un demi chemin
• Consultez les entreprises locales en janvier, tant qu’elles ont de la place au planning

5. Les quinze jours avant la visite

• Relisez la liste des obligatoires une troisième fois, après travaux et avant la visite
• Vérifiez que chaque travail réalisé porte sa photographie d’après travaux datée
• Imprimez le dossier de pré visite dans l’ordre du référentiel, preuves incluses
• Prévenez l’agent qui accompagnera l’inspecteur et faites lui parcourir le terrain une fois
• Préparez le plan annoté et le jeu de clés des locaux techniques pour le matin même